Accounting Assistant

NIVEL DEL CARGO

Assistant

FINALIDAD / MISION DEL CARGO

Procesar, ejecutar y garantizar el registro, análisis y control de las operaciones contables, de acuerdo con las normas contables y fiscales vigentes, observando las políticas internas que permita la generación de información financiera confiable, oportuna.

PRINCIPALES FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

Registrar las facturas de los proveedores dentro de los plazos establecidos garantizando el correcto registro en cuentas, centros de costos y proyectos.

Emitir y registrar los comprobantes de retención de proveedores asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales y tributarias vigentes, así como la correcta contabilización en los sistemas de información de la organización.

Realizar todo el proceso de recepción de facturas, radicación y solicitud de aprobación del área involucrada asegurando que cada documento cumpla con los requisitos legales, tributarios y administrativos, y que sea validado por las áreas correspondientes antes de su registro contable y pago.

Preparar y registrar pagos a proveedores garantizando la correcta aplicación de políticas internas, el cumplimiento de plazos establecidos y la transparencia en el manejo de recursos financieros.

Realizar control de activos fijos mensualmente y hacer sus respectivos registros contables, depreciaciones y amortizaciones asegurando su adecuada contabilización, la correcta aplicación de depreciaciones y amortizaciones, y el cumplimiento de las políticas internas y normativas vigentes.

Ingresar al sistema de información los nuevos activos fijos garantizando que la información registrada sea precisa, completa y cumpla con las políticas internas y normativas vigentes.

Controlar, revisar y contabilizar los pagos recibidos por los clientes asegurando su correcta aplicación en el sistema contable, la conciliación con las cuentas por cobrar y la transparencia en el manejo de ingresos.

Preparar información mensual para las declaraciones mensuales de IVA y retenciones asegurando el cumplimiento de la normativa fiscal vigente y la presentación oportuna ante las autoridades competentes.

Preparar información mensual y elaboración del anexo ATS asegurando que los datos reflejen con exactitud las operaciones realizadas y cumplan con las disposiciones legales y fiscales vigentes.

Realizar las conciliaciones bancarias asegurando que los registros contables de la organización coincidan con los movimientos reflejados en los estados de cuenta emitidos por las entidades financieras, garantizando la transparencia y confiabilidad de la información financiera.

Administrar la caja menor de la oficina y los reembolsos correspondientes asegurando el adecuado control de los recursos destinados a gastos menores y la correcta tramitación de los reembolsos solicitados por el personal, en cumplimiento de las políticas internas de la organización.

Revisar e ingresar al sistema todas las novedades de nómina del mes garantizando que los registros sean precisos, oportunos y cumplan con la normativa laboral vigente.Revisar documentación soporte como facturas, contratos, PO, con el fin de que cada transacción esté debidamente respaldada y cumpla con las políticas internas y la normativa vigente.

Apoyar en procesos de auditoria interna y externa proporcionando oportunamente la información, documentación y sustentos que respalden las operaciones contables y financieras de la organización, en cumplimiento de las normas y políticas establecidas.

Mantener actualizados los archivos y base de datos contables garantizando la integridad, disponibilidad y confiabilidad de la información financiera

Realizar el contacto con los proveedores para dar instrucciones e información sobre el proceso de facturación con el fin de garantizar que las operaciones se realicen conforme a las políticas internas y a la normativa vigente.

Apoyar los procesos del área contable y financiera a nivel global durante los periodos de incapacidades, vacaciones y ausencias del equipo de trabajo o cuando sea requerido, asegurando la continuidad de las operaciones.

AUTONOMIA

Baja

PROFESION / EDUCACION

Técnico o Tecnólogo en contabilidad o áreas afines

FORMACION COMPLEMENTARIA

N/A

EXPERIENCIA REQUERIDA

0 A 2 años

CONOCIMIENTOS TECNICO

Experiencia en el procesamiento de información contable.
Conocimiento en normas NIIF
Conocimiento en legislación tributaria
Conocimiento de legislación laboral
Manejo de herramientas Ofimáticas (paquete de office).
Conocimiento en software contable.

IDIOMAS

Inglés Básico

COMPETENCIAS