Talent Acquisition Assistant

NIVEL DEL CARGO

Asistente

FINALIDAD / MISION DEL CARGO

Analizar y ejecutar actividades del área de acuerdo con los procedimientos establecidos relacionados con todos los subsistemas de recursos humanos, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del día a día de la organización.

PRINCIPALES FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

• Administrar el archivo físico y digital de la compañía, manteniendo actualizados los files de los colaboradores. 
• Realizar la solicitud de contratos laborales y notificar los ingresos al área contable.
• Notificar al proveedor de nómina los ingresos y retiros de colaboradores para afiliaciones y desafiliaciones de la seguridad social
• Enviar a los nuevos colaboradores el NDA para firma
• Realizar la recolección de firmas de documentos que sean necesarios. (inducción, paz y salvos, políticas, teletrabajo, entre otros).
• Apoyar todas las actividades de SG-SST que se requieran.
• Realizar la actualización mensual de la lista de cumpleaños. 
• Realizar el envío de las tarjetas de cumpleaños y de aniversario a todos los colaboradores.
• Administrar la tienda de la confianza.
• Enviar la información necesaria para realizar el correo de bienvenida de los nuevos colaboradores.
• Solicitar la elaboración del carné para los nuevos colaboradores. 
• Elaborar las cartas de apertura de cuenta nómina y cambios de plan. 
• Apoyar en la búsqueda de hoja de vida de practicantes y realizar preescrining. 
• Apoyar el proceso de formación y capacitación.

.

• Administrar los beneficios de los colaboradores de iuvity Colombia, ejecutando las siguientes actividades: 

1. Diligenciar formularios de afiliaciones para el seguro de vida.
2. Reportar a los proveedores las novedades de ingreso, cambio y retiro de los colaboradores para los beneficios de seguro de vida, medicina prepagada y seguro exequial.
3. Realizar la gestión del bono canasta del programa de flexibeneficio.
4. Conciliar los valores cobrados de cada uno de los beneficios.
5. Aprobar las facturas y notas créditos de los beneficios para el área contable.

.

• Gestionar y proponer beneficios y convenios corporativos para la compañía.
• Apoyar el proceso de reservas de tiquetes aéreos, seguros de viajes, transporte terrestre, hoteles y alquiler de autos requeridos por los viajes y eventos de la empresa.
• Apoyar la conciliación con el área contable los gastos realizados en el proceso de gestión de viajes.
• Velar por la protección de los activos que estén asignados a su custodia de acuerdo con su clasificación.
• Reportar los incidentes de seguridad de la información de los que se tenga conocimiento.
   

AUTONOMIA

Baja

PROFESION / EDUCACION

Tecnología en administración o áreas afines.

FORMACION COMPLEMENTARIA

EXPERIENCIA REQUERIDA

0 a 2 años

CONOCIMIENTOS TECNICO

• Conocimiento en administración documental
• Manejo de herramientas ofimáticas
• Experiencia en temas de servicio al cliente
• Excelente ortografía

IDIOMAS

Inglés Intermedio

COMPETENCIAS