Vendor Management Assistant

NIVEL DEL CARGO

Asistente

FINALIDAD / MISION DEL CARGO

Realizar la gestión de proveedores y manejo de la herramienta Netsuite para temas de costos y administración de proveedores.

PRINCIPALES FUNCIONES / RESPONSABILIDADES

• Crear el checkin y checkout de proveedores.
• Realizar la creación de usuario en netsuite de los proveedores y asignación de proyectos.
• Revisar y cerrar los tickets en JIRA creados por los supervisores.
• Realizar el contacto con los proveedores para dar instrucciones e información sobre el proceso de facturación. 
• Elaborar reportes a proveedores y personal interno de la compañía para la gestión del pago mensual de la facturación.
• Realizar apertura de hojas de tiempo de reportes en netsuite.
• Enviar mensualmente a los proveedores y gerentes de proyecto un reporte para solicitar aprobaciones pendientes de las hojas de tiempo.
• Realizar la recepción, revisión y aprobación de facturas.
• Apoyar la gestión de costos en netsuite.
• Velar por la protección de los activos que estén asignados a su custodia de acuerdo con su clasificación. 
• Reportar los incidentes de seguridad de la información de los que se tenga conocimiento.

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AUTONOMIA

Baja

PROFESION / EDUCACION

Tecnólogo en administración o estudiante de Administración de empresas

FORMACION COMPLEMENTARIA

EXPERIENCIA REQUERIDA

0 a 2 años

CONOCIMIENTOS TECNICO

Excel básico

IDIOMAS

Inglés Intermedio

COMPETENCIAS